Documento commerciale online

Documento commerciale online

Il documento commerciale online è il servizio dell'Agenzia delle Entrate che permette di certificare i corrispettivi senza registratore telematico: l'esercente emette il documento da un browser e l'Agenzia gli assegna il numero fiscale. È lo strumento alternativo ed equivalente al misuratore fiscale, quindi non c'è nulla da omologare né da far verificare ogni due anni.

Chi lo può usare

Qualsiasi partita IVA italiana che certifica corrispettivi: commercianti, artigiani, ambulanti, food truck, parrucchieri, lavanderie, strutture ricettive, professionisti che incassano al banco.

L'unico requisito è l'utenza propria dell'azienda: Fisconline o Entratel, abilitata. Il servizio non è delegabile: chi emette è sempre il titolare della partita IVA, mai lo studio che lo assiste. È la ragione per cui, se hai dato l'utenza in delega al commercialista, il documento commerciale non si può usare finché non hai credenziali tue.

Procedura web dell'Agenzia o software: che differenza c'è

La procedura web dell'Agenzia è gratuita e fa una cosa sola: emettere il documento. Va bene per chi emette pochi documenti e ha tempo, perché ogni vendita si compila a mano nel portale, con i tempi di quel portale.

Un software come questo usa lo stesso servizio — quindi lo stesso valore fiscale e lo stesso PDF dell'Agenzia — e aggiunge quello che al banco serve davvero: un tastierino pensato per battere in fretta, il resto calcolato, il catalogo, i resi richiamati dal documento originale, il registro di emergenza tenuto da solo, le postazioni multiple senza login, e i corrispettivi già sommati alle fatture nello stesso posto.

Cosa non c'è, ed è giusto sapere

• Nessuna matricola e nessun sigillo elettronico: non essendoci un apparecchio, non c'è un dispositivo censito.
• Nessun file XML dei corrispettivi da trasmettere: la trasmissione avviene con l'emissione del singolo documento.
• Nessuna procedura di emergenza da RT: l'upload del file sigillato e la dichiarazione di «dispositivo fuori servizio» presuppongono un registratore fisico. Chi usa il documento commerciale online, quando il servizio non risponde, annota sul registro di emergenza e ritrasmette appena torna.

Il registro di emergenza

Le specifiche dell'Agenzia chiedono, quando il sistema non funziona, di annotare le singole operazioni giornaliere con data, corrispettivo, aliquota o natura IVA e modalità di pagamento. Qui il registro non è un archivio da compilare: è una vista che si riempie da sola con le operazioni ancora senza numero fiscale, e si svuota da sola quando il numero arriva.

Un documento in trasmissione viene contato come emergenza solo dopo cinque minuti: una trasmissione in volo non è un guasto, una ferma da mezz'ora sì.

Resi e annulli

L'annullo neutralizza un documento emesso per errore. Il reso restituisce merce, e può essere parziale: si richiama il documento originale dall'Agenzia, si scelgono le righe da rendere e l'Agenzia emette il documento di reso con il proprio numero fiscale. Entrambi entrano in negativo nei totali.

Domande

Il documento commerciale online è gratuito?

La procedura web dell'Agenzia delle Entrate è gratuita. Un software che la usa si paga per quello che aggiunge: qui la cassa virtuale costa 27,00 € all'anno e si compra anche da sola.

Può usarlo il mio commercialista al posto mio?

No. Il servizio non è delegabile a intermediari: chi emette è sempre il titolare della partita IVA. Il commercialista può assisterti, ma l'emissione avviene con l'utenza dell'azienda.

Sostituisce davvero il registratore telematico?

Sì, è previsto come strumento alternativo ed equivalente. Non essendo un misuratore fiscale non richiede omologazione, collaudo né verificazione periodica biennale.

Cosa succede se l'Agenzia non risponde?

Il documento resta in attesa, l'operazione compare nel registro di emergenza e viene ritrasmessa appena il servizio torna. Non serve rifare la vendita.

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