Fatturazione elettronica
Fatturazione elettronica: come funziona
Una fattura elettronica è un file XML in formato FatturaPA che viaggia attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Il documento non è il PDF che il cliente riceve per cortesia: è l'XML, ed è lo SdI a dire se è stato consegnato, con una ricevuta. Per trasmettere non serve un intermediario: bastano le credenziali Fisconline o Entratel della tua azienda.
Il giro completo, in quattro passi
- Componi la fattura. Cliente, righe, aliquote, eventuale cassa previdenziale e ritenuta d'acconto. Il numero segue la numerazione dell'anno e non salta.
- Il documento viene controllato prima di partire. L'XML si valida contro lo schema ufficiale e contro i controlli dello SdI: combinazioni IVA e Natura, totali, dati obbligatori del cliente. Uno scarto costa un giro completo, e si evita meglio prima che dopo.
- Si trasmette. Con le tue credenziali dell'Agenzia. Nessun intermediario da accreditare, nessun costo per singola fattura.
- Arrivano le ricevute. Consegnata, mancata consegna, scartata: lo stato di ogni fattura si legge dall'elenco senza aprirla, e si aggiorna da solo.
Cosa serve per iniziare
Le credenziali Fisconline o Entratel dell'azienda: codice fiscale, password e PIN, quelle rilasciate dall'Agenzia delle Entrate insieme alla partita IVA, con l'utenza abilitata all'area «Fatturazione elettronica».
Il solo SPID non basta: serve un'utenza Fisconline o Entratel abilitata. È il punto su cui si sbaglia più spesso, e conviene verificarlo prima di iscriversi da qualunque parte.
Se una fattura viene scartata
Lo scarto non è un guasto: è lo SdI che dice che qualcosa nel file non torna — una partita IVA inesistente, una combinazione IVA e Natura non ammessa, un codice destinatario sbagliato. La fattura si considera non emessa e va corretta e ritrasmessa.
Quello che conta è leggere il motivo per esteso, non il solo codice: il codice dice la famiglia dell'errore, il testo dice quale campo. Da lì la correzione è una riga.
Quello che serve intorno alla fattura
- Note di credito e proforma.
- Acconti TD02 e fattura a saldo che deduce da sola gli acconti già emessi.
- DDT e fattura differita TD24, che raggruppa più documenti di trasporto.
- Incassi anche parziali, scadenzario e solleciti.
- Importazione delle fatture già emesse con un altro programma, dai file XML.
- API REST per farle emettere al programma che usi già.
Quanto costa
La fatturazione elettronica costa 81,00 € all'anno, pari a 6,75 € al mese, senza costi per singola fattura. Con la cassa virtuale il canone è 90,00 € all'anno invece di 108,00 €.
La prova dura 60 giorni con tutte le funzioni attive, senza carta di credito. Quando la prova o l'abbonamento finiscono, non si emettono nuovi documenti ma tutto ciò che è già stato emesso resta consultabile, scaricabile ed esportabile senza limiti di tempo.
Quello che non fa
- Non è un software di contabilità generale né di dichiarativi.
- Non è un intermediario SdI accreditato: trasmette con l'utenza del cliente.
- Non gestisce mercati diversi da quello italiano.
- Non fa, al momento, la riconciliazione bancaria automatica.
Domande
Serve un intermediario per la fattura elettronica?
No. Si trasmette con l'utenza Fisconline o Entratel dell'azienda: nessun terzo da pagare e nessun costo per fattura.
Ho solo lo SPID: basta?
No. Serve un'utenza Fisconline o Entratel abilitata all'area «Fatturazione elettronica». Si richiede all'Agenzia delle Entrate.
Ho già fatturato quest'anno con un altro programma: ricomincio da zero?
No. Se hai i file XML si importano tutti insieme, anche firmati in formato p7m e anche di anni precedenti. Il sistema distingue da solo le fatture dalle ricevute SdI e recupera gli stati mancanti dal Monitoraggio dell'Agenzia, che conserva i dati dal 2019.
Il PDF che mando al cliente è la fattura?
No: il documento fiscale è l'XML trasmesso allo SdI. Il PDF è una cortesia per il cliente, utile ma non sostitutivo.
Posso portare via i miei dati?
Sì, quando vuoi. L'esportazione produce un archivio con gli XML originali delle fatture — il documento vero, rileggibile da un altro gestionale — più i CSV di clienti, incassi e documenti commerciali. Funziona anche ad abbonamento scaduto.
Provalo 60 giorni
Tutte le funzioni attive, senza carta di credito. Poi 81,00 € l'anno, oppure 90,00 € con fatturazione e cassa insieme.
Da leggere anche
- Senza intermediario Per trasmettere fatture elettroniche allo SdI non è obbligatorio passare da un intermediario: si può usare l'utenza Fisc…
- Regime forfettario In regime forfettario la fattura elettronica è obbligatoria e ha tre particolarità: non espone IVA ma una natura di non …
- Acconti e saldo Sui lavori lunghi si incassa a pezzi: un acconto alla firma, uno a metà, il saldo alla consegna. La fattura di acconto è…
Pagina aggiornata il 05/09/2026. I prezzi indicati sono quelli applicati: il listino è leggibile anche da una macchina su /api/pub/v1/listino.